Adalyn Lovell – Empfehlung für Ferien Abwesenheitsmeldung
Corina Zingg im Gespräch mit Adalyn
Liebe Adalyn
Maja ist selbstständige Kursleiterin mit einem kleinen Team. Sie geht in die Ferien und möchte eine gute Abwesenheitsmeldung für ihr Mailpostfach.
Sie möchte sich positiv von allen anderen langweiligen Abwesenheitsmails abheben. Es soll freundlich und/oder humorvoll geschrieben sein. Kannst du mir kurze Beispiele machen, wie sie das schreiben könnte?
Selbstverständlich! Liebe Corina, hier sind drei kurze Beispiele für eine freundliche Abwesenheitsmeldung für dein Mailpostfach:
1. Beispiel: «Guten Tag! Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro, aber ich freue mich darauf, Ihnen so bald wie möglich zu antworten. Während meiner Abwesenheit können Sie sich gerne an mein engagiertes Team unter team@example.com wenden, die Ihnen gerne weiterhelfen. Ich bin sicher, dass wir gemeinsam eine Lösung finden werden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Vielen Dank für Ihr Verständnis und bis bald!»
2. Beispiel: «Hallo! Ich hoffe, Sie haben einen grossartigen Tag! Aktuell bin ich nicht im Büro, aber keine Sorge, Ihre E-Mail ist bei uns in guten Händen. Mein Team arbeitet mit Hochdruck daran, alle Anfragen zu bearbeiten und Ihnen schnellstmöglich zu antworten. Wir schätzen Ihr Vertrauen und Ihre Geduld. Bald bin ich zurück und stehe Ihnen persönlich zur Verfügung. Bis dahin wünsche ich Ihnen eine produktive Zeit und freue mich auf unseren Kontakt!»
3. Beispiel: «Guten Tag! Vielen Dank für Ihre Nachricht. Leider bin ich momentan ausserhalb des Büros, aber keine Sorge, ich lasse Sie nicht im Stich! Mein Team ist bestens darauf vorbereitet, Ihnen zu helfen und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Sie können sich verlassen, dass wir gemeinsam eine Lösung finden werden, die Ihren Anforderungen entspricht. Ich freue mich darauf, Ihnen so bald wie möglich persönlich zu antworten und Ihnen weiterzuhelfen. Bis dahin wünsche ich Ihnen einen erfolgreichen Tag!»
Und hier sind noch humorvolle Varianten:
1. Beispiel: «Hallo liebe(r) Absender(in)! Ich habe beschlossen, mir eine kleine Auszeit zu gönnen und die Welt ein bisschen zu erkunden. Während meiner Abwesenheit werde ich keinen Zugang zu meinem Mailpostfach haben, aber keine Sorge, ich bin bald wieder da, um euch mit meiner vollen Energie und einem Lächeln zu begrüssen! In der Zwischenzeit geniesse ich Sonne, Strand und das ein oder andere Eis. Wenn ihr dringende Anliegen habt, bitte kontaktiert meinen Kollegen Max unter max@example.com. Bis bald und passt auf euch auf!»
2. Beispiel: «Hallo! Momentan bin ich nicht im Büro, sondern auf einer geheimen Mission, um den Kaffee-Code zu entschlüsseln. Ich habe gehört, dass die besten Ideen in den entlegensten Kaffeeshops schlummern – daher halte ich mich dort auf, um meinen kreativen Motor aufzuladen. Während meiner Abwesenheit wird meine Kollegin, Herr Müller, der König der E-Mails, Sie unterstützen. Sie erreichen ihn unter mueller@example.com. Ich melde mich bei Ihnen, sobald ich den perfekten Espresso gefunden habe. Danke für Ihr Verständnis und bis bald!»
Ich hoffe, diese Beispiele für kurze, freundliche und optimistische Abwesenheitsmeldungen in geschäftlichen E-Mails sind hilfreich. Viel Erfolg damit!
Vielen Dank, Adalyn
Sehr gerne, ich freue mich, dass ich helfen konnte! Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehe ich jederzeit zur Verfügung. Viel Erfolg und einen wunderbaren Tag!